5 советов, как организовать домашний офис в съемной квартире, если вы на «удаленке»

Исследование: отдельный кабинет для работы из дома есть у 20% опрошенных россиян. Однако есть и те, кто предпочитает работать из спальни или за кухонным столом.

DALL-E

Роман Жуков, руководитель сервиса Яндекс Аренда, рассказал, как организовать рабочее пространство в съемной квартире и спланировать бюджет на покупку необходимой мебели для грамотной организации пространства для всех тех, кто привык трудиться удаленно.

«Удаленка» для многих привлекательна тем, что не приходится тратить время на дорогу до офиса. Согласно результатам исследования сервиса Яндекс Аренда, почти половина сотрудников на дистанционном или гибридном формате трудятся в кафе, а 17% выбирают коворкинги. При этом каждый четвертый опрошенный организовал домашний офис у себя в спальне, у каждого пятого есть отдельный кабинет, а каждый десятый работает дома на кухне, за обеденным столом. 

Большинство сдаваемых квартир на рынке долгосрочной аренды в массовом сегменте (современные дома комфорт-класса, старый жилой фонд) редко имеют специально обустроенное место для домашнего офиса. Отдельные рабочие кабинеты в квартире чаще встречаются в проектах премиум- и элит-класса, иногда в бизнес-сегменте. В основном это многокомнатные квартиры большой площади, где есть возможность оборудовать каждое помещение под разные потребности жильцов. Однако сделать качественное рабочее место самостоятельно можно в любой квартире: как в просторной «трешке», так и в компактной студии.

1. Выберите правильное место

Выбор места для работы — первый шаг к созданию комфортного рабочего пространства. Идеально подходит тихая, уединенная комната, где ничто не будет отвлекать от задач. Но если отдельное помещение недоступно, стоит выделить  небольшое пространство в комнате и зонировать его с помощью ширмы или стеллажа. Эта рекомендация особенно пригодится арендаторам студий и небольших «однушек». Также важно обеспечить естественное освещение, так как оно положительно влияет на настроение и работоспособность. 

Совет: старайтесь разместить рабочую зону возле окна, а если работаете в вечернее время, не скупитесь на качественные лампы с регулировкой яркости и цветовой температуры. 

Если арендатор живет не один, то лучше выбрать место в квартире так, чтобы сзади было пространство с малой проходимостью: не дверь и не коридор. Это позволит проживающим с вами людям комфортно передвигаться по квартире и не мешать во время звонков и других рабочих задач. Если возможности создать домашний офис в таком месте нет, то можно приобрести оградительную ширму.

2. Не экономьте на качественной мебели для работы

Эргономика и продуманная конструкция рабочей мебели позволяют предотвратить усталость и боли в спине, шее и руках. Лучше отказаться от кухонных табуреток или стульев, а подобрать качественное рабочее кресло с регулируемой высотой и анатомической поддержкой спинки. 

Стоит обратить внимание на дополнительные аксессуары, такие как подушка под поясницу, подлокотники или массажный валик под шею, которые помогут чувствовать себя комфортнее и снизят нагрузку при длительном сидении. 

DALL-E

Рекомендация: оптимальная высота рабочего стола для взрослого — 70–80 см, в зависимости от роста человека. Чтобы точно не ошибиться с размером, для покупки можно рассмотреть варианты, регулируемые по высоте. Между столешницей и коленями обязательно должно быть свободное пространство. Также необходимо, чтобы поверхность рабочего места находилась на уровне локтей, а верхняя часть монитора компьютера — на уровне глаз. 

Рабочие стол и стул — то, на чем точно не следует экономить. Зато снизить затраты можно за счет отказа от части декора или дополнительной канцелярии. Необходимо точно определить комфортные для вас высоту, жесткость и конструкцию стола и стула. А если есть возможность, то лучше перед покупкой протестировать выбранную мебель в офлайн-магазине.

3. Организуйте место для хранения

Чистота и порядок способствуют повышению концентрации и эффективности работы. Используйте органайзеры, полки и ящики для хранения рабочих вещей и документов. Регулярно проводите уборку и наводите порядок, чтобы избежать хаоса. 

DALL-E

В качестве решений для хранения можно рассмотретьстеллажи и полки для книг и файлов, скрытые контейнеры для хранения канцелярских предметов, крючки для хранения аксессуаров, заглушки, короба и вставки в стол для проводов.

4. Создайте комфортную атмосферу

Акустическая среда и визуальные элементы тоже существенно влияют на самочувствие. Используйте шумоподавляющие устройства, например наушники с активным шумоподавлением,  включите белый шум, чтобы блокировать внешние раздражители. Наиболее бюджетный вариант, который позволит не отвлекаться, — беруши.

5. Установите границы между работой и личным временем

Одна из главных проблем организации удаленной работы — смешение рабочих и личных задач, что нередко приводит к переработкам и дальнейшему снижению продуктивности за счет размытия границ между личным и офисным временем. Определите четкие рабочие часы и соблюдайте их. После окончания трудового дня рекомендуется покинуть рабочее пространство, чтобы дать мозгу сигнал о завершении всех задач и необходимости переключиться на домашние дела, отдых и хобби. 

Практика: разработайте ритуалы перехода от работы к отдыху, например перерыв на чашку чая или небольшая прогулка перед ужином. Это поможет расслабиться и научиться проще переключаться с рабочих забот на личные дела.

Статьи по теме:

• Как составить стильный домашний гардероб: учимся у героинь фильмов и сериалов
• Работа на удаленке: почему это сложнее, чем кажется?
• Для учебы и работы: какие офисные программы нужны на домашнем компьютере
• Плед, гамак и лампа: какие детали нужно добавить в интерьер каждому знаку зодиака — с ними будет тепло и уютно